在制定电子商务履行中心迁移计划时,了解其他多渠道公司遇到的一些常见问题可能会有所帮助:
- 缺乏足够详细的计划和预算
- 施工和许可延误
- 搬迁之前和之后的配送中心库存不准确
- 低估了安装和测试新系统所需的时间(WMS,运输,分类,物料搬运)
- 人力计划不足,无法维持运作
以下是计划的10个关键方面,这些方面将使您的履行中心成功运行:
项目管理
开设新的电子商务履行中心是一项重大任务。对于现有建筑物,从签订租约之日起通常最多需要12个月的时间。如果您要实施新的WMS,运输和分拣系统或其他技术组件,则可能会将项目时间表至少推迟六个月进行实施和测试。
通常,在新工厂中的前几个月操作效率较低,这会导致预算和客户服务问题。尽早确定谁将负责计划,预算,任务管理和每周进度报告。
配送中心空间规划
在计划如何使用履行中心时,主要注意事项:
- 您按部门需要什么空间?例如,需要多少空间来接收和存放收货,拣选推车,包装站和物料以及退货处理?
- 入库产品流和出库订单处理的布局如何?
- 高峰期您的空间需求将如何变化?
- 应该考虑哪种类型的存储介质,即地板堆,托盘架,货架或垂直升降模块?
- 选择哪种过道宽度和机架设计?
- 将使用哪些物料处理,自动分类和运输系统?
确定您的劳动计划
对计划和开设新的电子商务履行中心并保持运行状态所需的时间进行实际估算。通常,这意味着计划两个地点的加班时间可能要几个月。
对于实物库存转移,请计划盘点,收缩包装和运输所需的时间。然后在新工厂中,将需要多少时间接收到新的库存位置并设置入站和订单处理的操作?
如果新工厂位于同一大都市地区,那么将有多少名员工要搬迁,需要多少新员工来为那些没有工作的人提供服务?
如果您现有的设施即将关闭,包装设备和办公用品需要多长时间?如果它保持打开状态,需要多少时间才能将其恢复到原始状态?需要多少垃圾拖运?
了解当地的规划,许可证,法规
如果您打算对新设施进行更改,请确保您拥有能够理解新区域中所有适用建筑法规的资源。他们需要确定需要哪些信息以及在什么级别的细节上才能获得装备和占据执行中心的必要许可。
了解您的库存注意事项
作为搬迁计划的一部分,请检查所有产品并清算陈旧或空缺的库存。不要将其移至新设施。
电子商务履行中心迁移中的主要问题之一是库存不准确,这会减慢新工厂中的订单拣选速度。此举也会使现有的履行中心库存也不准确。
我们发现,以准确的库存启动新工厂的最佳方法是在SKU级别进行实物计数,收缩包装托盘并在每个车牌上标记车牌(即用于跟踪的ID号)。绘制新设施的位置,并确定每个货盘的确切库存位置。这有助于两个工厂从准确的库存开始,也将有助于加快卡车装卸时间。
重新安排交货和退货
确定需要将哪些产品和数量重新路由到新设备。更改将退货发送到的位置。需要哪些客户通知和供应商合规网站更改?
计划您的机架和物料搬运
在关闭一个电子商务履行中心并开设另一个电子商务履行中心时,管理人员通常想知道为什么您不能使用现有的货架和物料搬运设备。想一想退出现有履行中心部分需要做什么,包括在保持正常运行的同时卸载和重新安装机架。此外,两个地方都将需要物料搬运设备。
计划和安排运输
在计划要移动的库存后,确定要使用多少个拖车,它们的成本和合同时间表。
WMS,自动化等的安装和测试。
需要有足够的时间来测试现有和新技术与系统。这些任务必须进行计划,不应最小化,否则您可能会错过自己的空缺职位。
与员工保持沟通
根据他们的参与程度,定期向他们传达任何相关信息。一些主管和经理将参与计划,库存移动,运输和执行。每小时工将需要新的书面程序来完成各种任务(例如,实际盘存和卡车装载准备)。
总之,定义要执行的详细步骤,分配责任,并建立切合实际的估计和时间表以完成移动计划。请记住,许多步骤将取决于其他步骤是否先完成。每周更新计划并将其传达给所有利益相关者。
很不错的分析,学习了。
挺详细的,谢谢。